Work @home: productief werken in 8 stappen

Thuiswerken is de nieuwe manier van werken. Sinds de uitbraak van het coronavirus beoefenen steeds meer en meer mensen hun job vanuit het thuisfront. Ook meer en meer studenten volgen thuis les. Dat klinkt zeer fijn natuurlijk. Je deelt je tijd zelf in en je hoeft je niet ver te verplaatsen. Maar toch komt er iets meer bij kijken dan je denkt. Hoe pak je dat het beste aan? Hieronder sommen we enkele tips op om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken voor jou. -Cue ‘Work From Home’ van Fifth Harmony-

1. Creëer je eigen stekje thuis

Aan de basis van het thuiswerken ligt een goede werkruimte. Zorg voor een ordelijke en afzonderlijke ruimte met zo weinig mogelijk afleiding. Hoe leger je bureau, hoe beter. Op deze manier word je minder afgeleid. Indien je geen aparte ruimte ter beschikking hebt, kan je ook kiezen voor een bepaalde plek in huis. Zorg ook voor voldoende licht en verluchting in de kamer. Zo kan je tijdens de pauzes de werkplek verluchten om er daarna weer fris aan te beginnen.  

2. Een gezonde portie discipline 

Zonder een grote dosis discipline zal het thuiswerken niet van een leien dakje lopen. Je zal moeilijker beginnen aan het werk of taken alsmaar op de lange baan schuiven. Dat is natuurlijk niet de bedoeling van telewerken. Je baas wil dat je thuis net zo productief bent als op kantoor. Hoe doe je dat?  

  • Maak een goede ‘checklist’ per dag. Zorg er voor dat je de taken effectief kan aanvinken of schrappen. Dat zal je uiteindelijk een voldaan gevoel geven. Let wel op! Maak je checklist realistisch en overzichtelijk. 
  • Stel een dagschema op voor jezelf. Gebruik bijvoorbeeld werkblokken. Plan je startuur, pauzes en lunch allemaal goed in en houd je daar ook aan. Dat zorgt voor heel wat structuur in je werkdag. 

3. Social media detox  

Hoe vaak leidt het geping van Messenger, Whatsapp of Instagram ons niet af? Veel te vaak geven we eraan toe om snel vijf minuutjes onze socialemediakanalen te checken. Voor we het weten, zitten we maar liefst een kwartier op onze smartphone te scrollen. Zet de wifi van je gsm dus uit gedurende een bepaalde periode. Zo ban je de sociale mediaprikkel tijdens het thuiswerken en zal je minder snel afgeleid worden. 

4. Druk die pauzeknop nu en dan eens in

De boog kan niet altijd gespannen staan. We hebben allemaal nood aan een break. Plan van tevoren je pauzes in en maak gebruik van die tijd om je even echt te ontspannen. Ga eens weg van je bureau en ga iets leuks doen. Nu je thuis werkt, heb je natuurlijk veel meer pauzemogelijkheden. Ga daarom eens een frisse neus halen, bereid je favoriete lunch of lees je favoriete magazine terwijl je lekker neerploft in de zetel. 

5. Strek de benen op tijd

Blijf geen hele dag aan je computer gekluisterd zitten. Neem ook eens de tijd om de benen te strekken. De ideale pauze is een wandeling, een fietstochtje of een leuke workout. Je zal merken dat niet enkel je lichaam hiervan profiteert, maar dat je batterijen ook opnieuw opgeladen zullen zijn. Je zit meteen weer bordevol energie zodat je er weer helemaal in kan vliegen. 

6. Snack time!

Thuiswerken biedt heel wat uitdagingen maar brengt tegelijkertijd ook een heleboel voordelen met zich mee. In tegenstelling tot een dagje op kantoor heb je nu alle tussendoortjes in slechts enkele stappen van je bureau verwijderd. Opteer wel voor de gezonde knabbel, zoals een stuk fruit, een smoothie, notenmengeling, rauwe groentjes of rijstwafels. Ze geven je niet alleen een vollere maag, maar je krijgt er onmiddellijk ook een flinke portie energie bovenop. 

7. Hou sociaal contact

Nu je vanuit het thuisfront aan het werk bent, zie je natuurlijk je collega’s veel minder. Maar er zijn vandaag genoeg mogelijkheden om elkaar via allerlei online tools toch nog te kunnen zien. Bel hen af en toe op of regel een virtuele meeting. Op deze manier zie en hoor je elkaar toch en voel je je minder alleen. En natuurlijk mogen de informele babbels niet ontbreken tijdens een call. Die zorgen voor een goede break tijdens je werkdag. 

8. Comfortabel naar het werk 

Een van de voordelen van thuiswerken is dat je kan werken in je meest comfortabele outfit. Nu hoef je niet per se makeup op te doen en je hoeft die spannende jeans niet aan. Niemand ziet je thuis aan het werk behalve je huisgenoten. Waarom zou je je dan opkleden? Haal die zachte joggingbroek maar uit je kast of wikkel dat fleecedeken lekker rond je terwijl je enkele mailtjes beantwoordt. Wie zegt er dat thuiswerken niet comfortabel is?